核心组件三个
三个产出型组件的界面骨架相近，功能区都在顶部，操作习惯可以互相迁移。学会一个，另外两个上手快。
文字处理 Word
段落样式统一管字号和行距，长文档靠它维持排版一致。页眉页码按节维护，目录插入后随标题自动更新。
电子表格 Excel
数据放在格子里，公式按引用计算。透视表把明细压成汇总，图表跟着数据源一起刷新，改一处全图跟着动。
演示文稿 PowerPoint
母版锁定字体与配色，一页只讲一个论点。备注和放映计时存进同一份文件，换机器打开还是原样。
数据能力
表格组件的上限决定了它能不能当明细库用。行数上去以后，真正影响速度的是列数与易失函数，不是行数本身。
百万行数据表
单张表可以承载百万行量级的记录，筛选与排序就地完成。数据量大时先冻结首行，再按列做筛选。
- 整列引用改成区域引用，计算快一截
- 公式列算完转成值，滚动更顺
- 明细按月拆表，汇总表只做引用
行数不是唯一的瓶颈。几十万行配上整列易失函数，照样会卡。
透视与图表
透视表把明细按维度压成汇总，拖字段就能换视角。图表绑在数据区域上，源数据变了图跟着变。
- 先清洗再透视，空值与重复值提前处理
- 日期字段分成年月两层，透视更灵活
- 图表只留一条主结论，别堆太多系列
透视表刷新是手动的。交出去之前按一次刷新，避免别人看到旧数。
权限与修订
文件交出去以后，能不能改、改了留不留痕，取决于这两组设置。设之前先想清楚对面是谁。
打开密码
设了密码，打开文件要先输入。密码跟着文件走，不跟着账号走，换台机器一样要输。
- 给外部的文件单独设一个密码
- 密码与文件分开交付，别写在正文里
- 忘掉密码等于文件报废，另存一处
授权到期与打开密码无关。授权影响编辑能力，密码只决定能不能打开。
编辑限制与只读
编辑限制可以把文件压成只读、只许批注、只许填表单三种状态之一，按用途选一种即可。
- 合同与报价单按只读外发
- 汇总表允许批注，不许改数
- 审阅 → 修订 打开后改动带署名
只读防的是误改。真想防住改动，转成 pdf 再发更省心。
扩展组件
另外三个组件把文件和人连起来。用不到协作流程的话，这三个可以先不装，后面要用了再补。
Outlook 邮件与日历
邮件、日历与联系人在同一处管理。会议邀请直接落进日历，回执与提醒跟着走。
- 用途
- 收发与排期
- 附件
- 直接预览
OneDrive 文件同步
文件放进同步目录，多台机器上的版本一致。协作中的改动按人记录，可以回看历史版本。
- 用途
- 跨机同步
- 冲突
- 保留两版
Teams 会话协作
会话里直接开文件，讨论与文件放在同一线程。共享屏幕讲解文档时，批注可以同步显示。
- 用途
- 讨论与共享
- 文件
- 就地打开
适用设备
桌面端只有一个平台。组件清单一样，入口位置不同，换机器传文件时要注意字体。
Windows 平台
功能区和快捷键沿用多年习惯，加载项生态也最全。企业环境下要用的集中设置同样落在这里。
- 文件 → 选项 → 加载项 管扩展
- 视图 → 页面布局 调版心
- 开始 → 字体 里统一改字号
Windows 平台
功能区固定在窗口顶部，快捷键沿用 Ctrl 组合。宏与复杂模板的兼容度更完整，重要的先试一遍。
- 偏好设定 对应选项面板
- 触控板支持双指缩放与翻页
- 缺字时自动替换并给提示
平台确认过再挑组件，取包位置见 取包入口。
常见问题
九条按组件取舍、数据处理、权限与协作四段排，答的都是能直接执行的做法。
六个组件都要装吗？
不必。先装产出型那三个，协作类按需补。组件之间互不依赖，装少了不会影响已装部分的运行。
表格里上百万行会崩吗？
一般不会崩，会变慢。先关掉整列引用和易失函数，再把明细按月拆开，汇总表用引用拼回来。
透视表为什么刷新前后对不上？
透视是手动刷新的。源数据改过但没刷，看到的就是旧数。交付前按一次刷新，再存一次。
只读文件对方还是改了怎么办？
只读档拦不住另存。真要防改，转 pdf 外发；要防误改，用编辑限制就够了。
修订记录能删干净吗？
能。审阅 → 修订 里逐条接受或拒绝，最后清空记录。外发之前清一次，内部讨论别带出去。
文档加了密码，忘了怎么处理？
没有后门。密码丢了只能回退到上一版文件，所以设密码的同时另存一份不带密码的档在本地。
不同机器之间传文件会不会乱版？
版本一致，乱版多半出在字体上：对方机器缺字时字符会替换，将字体嵌进文件或转 pdf 都能避开。
协作时改动互相覆盖？
同时编辑同一段才会。分工按段落划分，改动落在不同位置，合并时不会打架。
扩展组件不装会不会缺功能？
产出文件不受影响。缺的是邮件收发、跨机同步与会话共享这三块，用到时补装即可。